Indice

Página principal

Preguntas y Respuestas

Manual del Operador

Contenido

1. Introducción 2. Instalación y Descripción del Sistema 3. Descripción de las Informaciones 4. Procesos Diarios, Periódicos, Mensuales y Anuales 5. Información general 5.1. Los Menús 5.2. Los Cuadros de Datos 5.3. El Menú "Modificar Registrar Abandonar" 5.4. El Menú de Consulta 5.5. El Menú de Mantenimiento 5.6. El Menú de Impresión 6. Apéndices

5. INFORMACIÓN GENERAL

El presente capítulo contiene información acerca de la presentación en pantalla de las diversas ventanas de menús, datos, ayudas y mensajes.

También se describe como mantener la lista de operadores.

5.1. Los Menús

La selección de las diversas operaciones u opciones se hace por medio de los menús.

El Sistema visualiza los menús en cuadros (o ventanas) delineados por rectángulos de simple trazo.

Todas las opciones están visualizadas en en blanco sobre fondo azul. La opción seleccionada está visualizada en amarillo sobre verde esmeralda.

Para seleccionar una opción, se puede operar de dos maneras:

Nota: En las pantallas monocromáticas, las opciones del menú están visualizadas en vídeo normal (claro sobre negro). La opción seleccionada se visualiza en vídeo inversa (negro sobre claro) y la letra resaltada de cada opción se resalta con mayor brillo.

Algunas teclas tienen un efecto especial:

La tecla [Home] selecciona la primera opción del menú.

La tecla [End] selecciona la última opción del menú.

La tecla [Esc] finaliza la ejecución del menú.

Volver a la parte superior de la página La combinación de teclas [Ctrl] y C finaliza la ejecución de todos los menú y selecciona la opción "0- Fin" del menú principal.

5.2. Los Cuadros de Datos

El Sistema visualiza los datos en cuadros (o ventanas) delineados por rectángulos de doble trazo.

Las descripciones están visualizadas en gris sobre blanco. Los datos están visualizados en blanco intenso sobre azul. Es posible modificar el valor del dato que está apuntado por el cursor.

Para desplazar el cursor de un campo a otro campo, se utilizan las flechas hacia arriba o abajo, las teclas [Home], [End] y [Enter].

Para reemplazar una letra o un texto escrito, se ubica el cursor sobre la primera letra del texto a reemplazar y se tipea la nueva letra (o el nuevo texto). Lo que se tipea de esta manera reemplaza el texto anterior.

Para borrar uno o varios caracteres, se ubica el cursor sobre el primer carácter y se pulsa la tecla [Delete] tantas veces como caracteres que borrar.

Para insertar (agregar) uno o varios caracteres en un dato, se ubica el cursor en el lugar de la inserción y luego se pulsa la tecla [Insert]. Inmediatamente el cursor debe cambiar de tamaño. Lo que se tipea a continuación, se insertará automáticamente. Para terminar de insertar, se vuelve a pulsar [Insert].

La tecla [Esc] permite abandonar las modificaciones que se hayan tipeadas en el cuadro de datos.

Algunas teclas tienen un efecto especial:

Una vez terminadas las modificaciones, se debe llevar el cursor hasta el último dato pulsando tantas veces como fuera necesario la tecla [Enter] o la flecha hacía abajo. Luego, pulsando una vez más una de estas teclas, se visualiza el menú "Modificar Registrar Abandonar".

Volver a la parte superior de la página Nota: en las pantallas monocromáticas, las descripciones se visualizan en vídeo normal y los datos en vídeo inversa.
 

5.3. El Menú "Modificar Registrar Abandonar"

Cuando se termina de modificar un cuadro de datos, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:

Menú Modificar Registrar Abandonar

La primera opción "Modificar estos datos" le permite volver a tipear los datos para modificarlos. Esta opción se activa pulsando la tecla M.

La segunda opción "Registrar estos datos" se utiliza para grabar los datos en el disco. Se utiliza esta opción solamente cuando todos los datos visualizados en la pantalla están correctos. Esta opción se activa pulsando R.

Volver a la parte superior de la página Si selecciona la tercera opción "Abandonar sin registrar", los datos presentes en la pantalla no se registraran. Se utiliza esta opción cuando se desea interrumpir la introducción de los datos. Esta opción se activa pulsando una de las teclas A o [Esc].

5.4. El Menú de Consulta

Cuando no es posible presentar toda la información en una sola pantalla, el Sistema visualiza solamente la información correspondiente a un registro (Por ejemplo, la información de un solo cliente, de un solo producto, de un solo movimiento, etc.).

En este caso, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:

Menú de Consulta

La primera opción "Siguiente" se activa pulsando la tecla S y visualiza el dato siguiente tomando en cuenta que los datos están ordenados alfabéticamente por sus códigos.

La segunda opción "Anterior" se activa pulsando la tecla A y visualiza el dato anterior.

Volver a la parte superior de la página Al activar la tercera opción "Otro" con la tecla O, se debe tipear el código que se desea consultar.

Se termina la consulta seleccionando la opción "Fin de consulta" con las teclas F o [Esc].

5.5. El Menú de Mantenimiento

Para agregar, modificar o eliminar datos se debe ejecutar la opción "Mantenimiento" del menú correspondiente. Entonces, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:

Menú de Mantenimiento

Las tres primeras opciones "Siguiente", "Anterior" y "Otro" le permiten desplazarse en la base de datos de la misma manera que en consulta (vea la descripción del menú anterior). Así, puede visualizar los datos que desea modificar, eliminar, o para los cuales desea modificar el código.

La opción "Modificar estos datos" le permite volver a tipear los datos para modificarlos. Esta opción se activa pulsando la tecla M.

La opción "Agregar" le permite agregar nuevos registros a la base de datos. Esta opción se activa pulsando la tecla A.

La opción "Eliminar" le permite eliminar los datos visualizados. Antes de eliminarlos, el Sistema verifica que no haya algún impedimento en hacerlo. Por ejemplo el Sistema no permite que se elimine una cuenta que tenga movimientos. Esta opción se activa pulsando la tecla E.

Volver a la parte superior de la página La opción "Código" le permite modificar el código de los datos visualizados. Esta opción se activa pulsando la tecla C.

Se termina el mantenimiento seleccionando la opción "Fin" con las teclas F o [Esc].

5.6. El Menú de Impresión

Cuando el Sistema está listo para imprimir cualquier reporte, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:

Menú de Impresion

Al activar la opción "Imprimir" con la tecla I, comienza la impresión del reporte hacía la impresora seleccionada en la configuración del Sistema.

La opción "Ver en pantalla" se activa pulsando la tecla V y muestra el reporte en la pantalla en vez de imprimirlo. Cuando las dimensiones del reporte sobrepasan las de la pantalla, se dispone de las flechas hacía la derecha o la izquierda para visualizar las demás columnas. La flecha hacia abajo o la tecla [Enter] visualizan la continuación del reporte. La flecha hacia arriba vuelve a visualizar la página anterior. La tecla [Esc] cancela la visualización del reporte.

Volver a la parte superior de la página La opción "Grabar en disco" se activa pulsando la tecla G . En este caso, el reporte se registra en el archivo REPORT.TXT del disco duro.

Se cancela la impresión seleccionando la opción "Abandonar" con las teclas A o [Esc].