5. INFORMACIÓN GENERAL
El presente capítulo contiene información acerca de la presentación en pantalla de las diversas ventanas de menús, datos, ayudas y mensajes.
También se describe como mantener la lista de operadores.
5.1. Los Menús
La selección de las diversas operaciones u opciones se hace por medio de los menús.
El Sistema visualiza los menús en cuadros (o ventanas) delineados por rectángulos de simple trazo.
Todas las opciones están visualizadas en en blanco sobre fondo azul. La opción seleccionada está visualizada en amarillo sobre verde esmeralda.
Para seleccionar una opción, se puede operar de dos maneras:
- Con las flechas de desplazamiento del cursor, desplace el cuadro en vídeo inversa. Luego, pulse la tecla [Enter] para ejecutar.
- La otra manera de seleccionar y ejecutar una opción es pulsando la letra o el número resaltado (en blanco intenso) de la opción. Por ejemplo, pulse la tecla R para seleccionar y ejecutar la operación "Reportes".
Nota: En las pantallas monocromáticas, las opciones del menú están visualizadas en vídeo normal (claro sobre negro). La opción seleccionada se visualiza en vídeo inversa (negro sobre claro) y la letra resaltada de cada opción se resalta con mayor brillo.
Algunas teclas tienen un efecto especial:
La tecla [Home] selecciona la primera opción del menú.
La tecla [End] selecciona la última opción del menú.
La tecla [Esc] finaliza la ejecución del menú.
La combinación de teclas [Ctrl] y C finaliza la ejecución de todos los menú y selecciona la opción "0- Fin" del menú principal.
5.2. Los Cuadros de Datos
El Sistema visualiza los datos en cuadros (o ventanas) delineados por rectángulos de doble trazo.
Las descripciones están visualizadas en gris sobre blanco. Los datos están visualizados en blanco intenso sobre azul. Es posible modificar el valor del dato que está apuntado por el cursor.
Para desplazar el cursor de un campo a otro campo, se utilizan las flechas hacia arriba o abajo, las teclas [Home], [End] y [Enter].
Para reemplazar una letra o un texto escrito, se ubica el cursor sobre la primera letra del texto a reemplazar y se tipea la nueva letra (o el nuevo texto). Lo que se tipea de esta manera reemplaza el texto anterior.
Para borrar uno o varios caracteres, se ubica el cursor sobre el primer carácter y se pulsa la tecla [Delete] tantas veces como caracteres que borrar.
Para insertar (agregar) uno o varios caracteres en un dato, se ubica el cursor en el lugar de la inserción y luego se pulsa la tecla [Insert]. Inmediatamente el cursor debe cambiar de tamaño. Lo que se tipea a continuación, se insertará automáticamente. Para terminar de insertar, se vuelve a pulsar [Insert].
La tecla [Esc] permite abandonar las modificaciones que se hayan tipeadas en el cuadro de datos.
Algunas teclas tienen un efecto especial:
- La combinación de teclas [Ctrl] y Y borra la información en el campo a partir del cursor.
- La tecla [F1] visualiza información sobre el campo apuntado por el cursor.
- En algunos campos, la tecla [F4] visualiza la información tipeada anteriormente en otro campo equivalente. El operador solo tiene que, de ser necesario, modificar esta información y pulsar la tecla [Enter] para validar la información.
Una vez terminadas las modificaciones, se debe llevar el cursor hasta el último dato pulsando tantas veces como fuera necesario la tecla [Enter] o la flecha hacía abajo. Luego, pulsando una vez más una de estas teclas, se visualiza el menú "Modificar Registrar Abandonar".
Nota: en las pantallas monocromáticas, las descripciones se visualizan en
vídeo normal y los datos en vídeo inversa.
5.3. El Menú "Modificar Registrar Abandonar"
Cuando se termina de modificar un cuadro de datos, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:
La primera opción "Modificar estos datos" le permite volver a tipear los datos para modificarlos. Esta opción se activa pulsando la tecla M.
La segunda opción "Registrar estos datos" se utiliza para grabar los datos en el disco. Se utiliza esta opción solamente cuando todos los datos visualizados en la pantalla están correctos. Esta opción se activa pulsando R.
Si selecciona la tercera opción "Abandonar sin registrar", los datos presentes en la pantalla no se registraran. Se utiliza esta opción cuando se desea interrumpir la introducción de los datos. Esta opción se activa pulsando una de las teclas A o [Esc].
5.4. El Menú de Consulta
Cuando no es posible presentar toda la información en una sola pantalla, el Sistema visualiza solamente la información correspondiente a un registro (Por ejemplo, la información de un solo cliente, de un solo producto, de un solo movimiento, etc.).
En este caso, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:
La primera opción "Siguiente" se activa pulsando la tecla S y visualiza el dato siguiente tomando en cuenta que los datos están ordenados alfabéticamente por sus códigos.
La segunda opción "Anterior" se activa pulsando la tecla A y visualiza el dato anterior.
Al activar la tercera opción "Otro" con la tecla O, se debe tipear el código que se desea consultar.
Se termina la consulta seleccionando la opción "Fin de consulta" con las teclas F o [Esc].
5.5. El Menú de Mantenimiento
Para agregar, modificar o eliminar datos se debe ejecutar la opción "Mantenimiento" del menú correspondiente. Entonces, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:
Las tres primeras opciones "Siguiente", "Anterior" y "Otro" le permiten desplazarse en la base de datos de la misma manera que en consulta (vea la descripción del menú anterior). Así, puede visualizar los datos que desea modificar, eliminar, o para los cuales desea modificar el código.
La opción "Modificar estos datos" le permite volver a tipear los datos para modificarlos. Esta opción se activa pulsando la tecla M.
La opción "Agregar" le permite agregar nuevos registros a la base de datos. Esta opción se activa pulsando la tecla A.
La opción "Eliminar" le permite eliminar los datos visualizados. Antes de eliminarlos, el Sistema verifica que no haya algún impedimento en hacerlo. Por ejemplo el Sistema no permite que se elimine una cuenta que tenga movimientos. Esta opción se activa pulsando la tecla E.
La opción "Código" le permite modificar el código de los datos visualizados. Esta opción se activa pulsando la tecla C.
Se termina el mantenimiento seleccionando la opción "Fin" con las teclas F o [Esc].
5.6. El Menú de Impresión
Cuando el Sistema está listo para imprimir cualquier reporte, se visualiza en la pantalla el menú siguiente:
Al activar la opción "Imprimir" con la tecla I, comienza la impresión del reporte hacía la impresora seleccionada en la configuración del Sistema.
La opción "Ver en pantalla" se activa pulsando la tecla V y muestra el reporte en la pantalla en vez de imprimirlo. Cuando las dimensiones del reporte sobrepasan las de la pantalla, se dispone de las flechas hacía la derecha o la izquierda para visualizar las demás columnas. La flecha hacia abajo o la tecla [Enter] visualizan la continuación del reporte. La flecha hacia arriba vuelve a visualizar la página anterior. La tecla [Esc] cancela la visualización del reporte.
La opción "Grabar en disco" se activa pulsando la tecla G . En este caso, el reporte se registra en el archivo REPORT.TXT del disco duro.
Se cancela la impresión seleccionando la opción "Abandonar" con las teclas A o [Esc].